费用冲减时怎么做会计分录合适呢？如果是费用冲减时的会计分录，则是这样的：

　　在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

　　借：管理费用

　　贷：现金

　　这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释（借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数），又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。